დემონსტრაცია
KA

SmartDDMTM

დოკუმენტებისა და მონაცემების მართვა — მნიშვნელოვანი ინფორმაციის უკეთესი კონტროლი

SmartDDM გუნდებს ეხმარება მნიშვნელოვანი დოკუმენტებისა და მონაცემების ორგანიზებაში, დაცვასა და მოძიებაში, რათა საპროექტო და საოპერაციო ჩანაწერები კონტროლირებადი, საძიებო და მარტივად გამოსაყენებელი იყოს.

SmartDDM — დოკუმენტებისა და მონაცემების მართვა

ინფორმაციის სანდო მართვისთვის

საინფორმაციო რისკი იზრდება, როცა ჩანაწერები სხვადასხვა საქაღალდეში და პირად საცავებში დუბლირდება. SmartDDM ქმნის უფრო კონტროლირებად გარემოს მნიშვნელოვანი საპროექტო და საოპერაციო ინფორმაციის შესანახად, მოსაძიებლად, გასაახლებლად და ისტორიის შესანარჩუნებლად.

ორგანიზებული საცავი

შეინახეთ დოკუმენტები და მონაცემები სტრუქტურირებულ საცავში, რომლის დათვალიერება და მართვა მარტივია.

სწრაფი მოძიება

მოიძიეთ საჭირო ინფორმაცია უფრო სწრაფად, მკაფიო ორგანიზებისა და წვდომის წესების დახმარებით.

კონტროლირებადი მართვა

დააწესრიგეთ რევიზიების, წვდომისა და ჩანაწერების მიკვლევადობის მართვა.

რისი მართვა შეგიძლიათ SmartDDM-ში

  • ცენტრალიზებული ჩანაწერებიმნიშვნელოვანი დოკუმენტები და მონაცემთა ნაკრებები გააერთიანეთ კონტროლირებად გარემოში.
  • რევიზიების შესახებ ინფორმაციაშეამცირეთ გაურკვევლობა მოქმედ და ჩანაცვლებულ ინფორმაციას შორის.
  • წვდომის მხარდაჭერაგუნდებს მიეცით საჭირო ინფორმაციაზე წვდომა არაფორმალური გაზიარების გარეშე.
  • ძიების შესაძლებლობაგაუადვილეთ მომხმარებლებს დიდი მოცულობის ინფორმაციაში ჩანაწერების მოძიება.
  • მიკვლევადობაშეინახეთ დოკუმენტებსა და მონაცემებზე შესრულებული მოქმედებების მკაფიო ისტორია.
  • უსაფრთხოების მხარდაჭერაგააუმჯობესეთ სენსიტიური ან ბიზნესისთვის კრიტიკული ინფორმაციის კონტროლი.
  • პროექტებისა და ოპერაციების მხარდაჭერამართეთ ინფორმაცია როგორც პროექტის განხორციელებისას, ისე ყოველდღიურ საოპერაციო საქმიანობაში.
  • ანგარიშგების გამჭვირვალობაშეამოწმეთ მნიშვნელოვანი ინფორმაციის სტატუსი და სისრულე.

ტიპური სამუშაო პროცესი

პროცესი შეიძლება მოერგოს თქვენს სამუშაო წესს ისე, რომ ინფორმაცია თითოეულ ეტაპზე სტრუქტურირებული, გამჭვირვალე და მარტივად შესამოწმებელი დარჩეს.

  1. 1. სტრუქტურის განსაზღვრაგანსაზღვრეთ დოკუმენტების კლასები, განთავსების ადგილები და წვდომის წესები.
  2. 2. ატვირთვა და კლასიფიკაციაჩანაწერები სისტემაში შეიტანეთ შესაბამისი მეტამონაცემებითა და პასუხისმგებელი პირების მითითებით.
  3. 3. ცვლილებების კონტროლიმართეთ განახლებები და შეინარჩუნეთ მიმდინარე დამტკიცებული ვერსიის ხილვადობა.
  4. 4. მოძიება და გამოყენებაგაამარტივეთ ჩანაწერებზე წვდომა საპროექტო და საოპერაციო საქმიანობისთვის.
  5. 5. მიკვლევადობის შენარჩუნებამოქმედებების ისტორია შეინარჩუნეთ განხილვისა და კონტროლისთვის.

შეთავაზების მოთხოვნა

მოგვწერეთ სამუშაოს ძირითადი მოცულობა და ვადები, რათა განვიხილოთ ფასი და დანერგვის ვარიანტები.

გსურთ ნახოთ, როგორ მოერგება SmartDDM თქვენს სამუშაო პროცესს?

ერთად განვიხილავთ თქვენს პროცესს, ანგარიშგების საჭიროებებსა და მონაცემთა სტრუქტურას და გაჩვენებთ, როგორ შეიძლება მათზე სამუშაო პროცესის მორგება.